「教我如何整理照片」 是我最常聽的問題之一，個人也很以自己周遭環境簡單整潔自豪。經歷了幾次幫他人整理電腦後，我發現整理是一種個性，而最終「大多的人是無法長期好好歸納照片的」，所以也寫了這篇文章，讓正常人有比較快速的方法來整理自己的資料。

請盡量地維持桌面的整潔

我先介紹我的方法。我盡量只用一台相機，一張記憶卡拍照。盡量每日備份記憶卡資料，每個檔案夾名稱邏輯一致，都包含著時間，參與者，事件，地點，使用器材，使用方法。所有的原始相片與PHOTOSHOP最好是分開的，放不同的檔案夾，所以同一張照片可能於商業周刊或是DIGIPHOTO中的檔案夾找到。我的硬碟每季手動備份，不是我不會用RAID與NAS（網路儲存系統），而是喜歡全手動的穩定。這是一種將日常生活，攝影器材到備份通通簡化整合的方法，非常不適合一般人。

好的，其實上述也只是我整理習慣的「一點點」規則，而我絕大部分的親友聽到這都已經陣亡，所以要開始重點「懶到極限的人要怎樣整理照片」，其實很簡單，就幾個步驟。

第一招：集中管理
第一件事就是把所有的記憶卡，CD，硬碟裡的照片放置於同一顆硬碟裡。這跟請把書放書架上，與生鮮放到冰箱裡是同一種邏輯。通常不把資料放同一顆硬碟裡的人，其實也常常找不到家裡的書也是同一個原因。整理第一件事情是「集中」。

第二招：請丟掉
將不會再使用的記憶卡，CD，DVD，硬碟拿去賣，送，回收。電腦裡的資料也一樣，許許多多是根本不會再使用的東西，都去除掉。假設千萬的捨不得，就將不用的硬體儲放於一個地方，不用的資料儲納於同一個檔案夾，那些遲早還是會丟的，只是自己此刻不忍。

原始檔案與輸出檔案絕不要放一起，現在的硬碟空間很大

第三招：請分類
我知道很多人喜歡用「今天出去玩」，「小寶貝好開心」這種方法歸檔，然後檔案夾裡面放了四年不完整的小寶貝照片，還包括不是小寶貝的MP3，WORD檔。

請把照片放照片區，WORD檔放WORD檔區，MP3放MP3區。假設要做一個小寶貝專區，那就複製一份到這一區就好。寧可有兩份檔案，也不要檔案散在全家各處不歸類。這想成家裡的冰箱，水果有水果區，肉類有它專屬的冷藏區，而不是每一格都塞的亂七八糟。

所有的資料整齊的話比較有效率分享

第四招：請備份
只要是數位資料，就可能會損毀與遺失。養好良好的備份習慣。我個人是主機用 RAID1(兩顆硬碟彼此自動備份)，每一季再手動備份一份放在公司。

第五招：使用簡單的軟體
我個人推薦Lightroom與Picture Motion Browser兩種。Lightroom只要照我剛剛的方法歸檔，是很容易整理、輸出照片而不導致檔案夾一團亂的。而Picture Motion Browser很適合不修圖的人觀賞自己照片，它會自動的將電腦裡照片用時間歸類觀賞。

很推薦LR，因為它修圖不會覆蓋原本的資料

真的懶到爆的人就把照片集中在一個檔案夾，用PMB觀賞吧

同場加映：老一輩的人
老人家許多有將「記憶卡當底片收藏與備份」的習慣。假設這樣，請記住標示自己的記憶卡時間與內容，同時不要一下拿 2012的記憶卡當隨身碟，一下拿2009的記憶卡照2012照片。那勢必讓你的資料大亂與遺失。

個人來說我的公務與私務的行事曆整合，行事曆與相片檔案夾名稱整合，連家裡的電池，文具，空氣清潔機，電線，能想到的我都盡量整合與簡化，有的就是很舒適的居住環境與乾淨的生活。

維持良好的行事曆與資料歸檔習慣

假設您真的爆炸懶，最後一個方法就是有像我這樣的親人或是朋友願意幫你整理，這樣的人通常看到東西髒亂就會忍不住去收拾與抱怨，其實非常的方便。沒的話就用上述的步驟吧。

原文位置